贵州省公共资源交易中心开评标资料以及样品封存和启封管理规定

发布时间:2016-04-19 来源:贵州省公共资源交易中心 浏览次数:

黔资交通201449

第一章     

第一条  为体现贵州省公共资源交易中心(以下简称“中心”)招标投标工作公平、公正、公开进行,依据相关政策法律、法规,特制定以下规定。

  第二章  封存和启封 

  第二条  中心设立开评标资料封存室和样品封存室,综合管理处指定专人负责开标资料封标室和样品封存室的管理工作。开标资料封标室内设置专门的档案柜,对需封存项目资料单独封存。需要在中心封存的样品一律在中心设置的样品封存室封存。

  第三条  应当进行封存的项目资料及样品包括:

(一)公开招标项目预中标人和预中标候选人的所有开评标资料;

(二)经项目的相关监督部门批准的评审过程中出现异常情况的暂停项目的所有投标文件及评审资料。

(三)按相关规定需要在中心封存的样品。

第四条封标程序

(一)项目负责人通知封标室管理人员,并填写《开评标资料封存和启封记录》或《样品封存和启封记录》。记录经封标室管理人员审核后,在项目监督员和招标人(招标代理机构)的现场监督下办理移交,同时三方在封存记录上签字确认。

(二)开评标资料的封存应在项目监督员和招标人(招标代理机构)监督下,将需要封存的项目资料入柜(项目资料封存柜为双锁柜),对项目资料封存柜进行封条封存,并在封条上加盖中心封标专用章。同时,由招标人(招标代理机构)项目负责人和中心封标室管理人员各保存一把封存柜钥匙。

(三)样品的封存应在项目监督员和招标人(招标代理机构)监督下,将需要存放的样品移进中心的样品封存室。

    第五条  启封程序

     一、开评标资料启封程序

   (一)启封时间原则上为该项目中标公示期满后并无异议或暂停项目重新启动时;

   (二)项目负责人办理启封登记后,在项目监督员和招标人(招标代理机构)的监督下,由封标室管理人员将封存资料移交项目负责人,三方在《开标评标资料封存和启封记录》签字确认,并经综合管理处负责人审核。同时,招标人(招标代理机构)将保存的封存柜钥匙交还封标室管理人员。

     二、样品启封程序

    (一)启封时间原则上为该项目中标公示期满后并无异议或暂停项目重新启动时;

   (二)样品取回时,样品取回人办理启封登记后,在项目监督员和招标人(招标代理机构)的监督下,与封存室管理人员移交样品,三方在《样品封存和启封记录》上签字确认,并经综合管理处负责人审核。

三、因特殊原因须提前进行启封的,须经项目监督部门批准后,将相关书面材料报贵州省公共资源交易中心综合管理处备案后方可实施。

    第六条  上述涉及人员应严格按照本暂行规定的要求履行职责,保障招投标工作规范、高效、有序地开展。违反本规定中心将按相关规定予以处理。

第三章    

  第七条 本规定2014121日起施行。


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